Office Manager Indépendante
De Directrice de restaurant à Office Manager, je me suis fixée un objectif principal : Mettre mes compétences au service des autres.
Mes 16 années d'expériences dans la restauration m'ont permis de développer des qualités d'organisation, d'adaptabilité, de rigueur et de réactivité essentielles à une Office manager.
Polyvalente, engagée et forte de mon expérience professionnelle je propose aujourd'hui de mettre mon savoir-faire et ma bonne humeur au service de votre entreprise !
Caroline Hétroy
OFFICE MANAGER FREELANCE
Expérimentée et proactive, je vous accompagne sur site ou en distanciel pour vous aider à accélérer le développement de votre entreprise.
Vous êtes dirigeant(e) d'une start-up, TPE/PME ?
Vous souhaitez optimiser votre temps et ne plus subir les contraintes administratives ?
Je vous laisse poursuivre votre lecture pour découvrir qui je suis et me tiens à votre écoute pour échanger sur vos besoins.
EXPERTISE
FINANCES
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Interface avec le cabinet d'expertise comptable (collecte, récupération, classement et export des documents comptables).
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Facturation achats / ventes (émission, envoi, encaissement, paiement, relance)
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Classement et archivage
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Tableaux de bord
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Élaboration de devis et suivis
SOCIAL
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Gestion des recrutements (rédaction des fiches de postes, diffusion des offres, pré-entretiens, on-boarding)
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Contrats de travail et dpae
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Organigrammes
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Gestion des aides financières au recrutement d'alternant
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Préparation des variables de paie, vérification des bulletins de salaires et notes de frais
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Suivi des congés payés et absences
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Commande de tickets restaurants
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Suivi des visites médicales, Mutuelles et Prévoyances
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Rédaction des DUE
GESTION ADMINISTRATIVE
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Élaboration des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…)
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Préparation des supports de réunion
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Conception des reportings et outils d’aide à la décision
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Gestion électronique documentaire
SERVICES GÉNÉRAUX
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Gestion des achats de fournitures et matériel
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Mise en place et suivi des contrats de prestation (Électricité, chauffage, entretien des locaux et espaces verts …)
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Traitement des courriers
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Interface syndicat de copropriété
ÉVÉNEMENTIEL
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Gestion d'afterworks, séminaires, soirées d'entreprises, team building
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Repas de chefs/cocktails en entreprise ou à domicile
EXPÉRIENCE
2023-Aujourd'hui
OFFICE MANAGER FREELANCE
2021-2023
Office Manager
NETCANCER & CANCERCONSULT
(Start-ups en santé)
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Véritable bras droit du dirigeant
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Interface avec le cabinet d'expertise comptable sur les sujets sociaux, comptables et juridiques des 5 sociétés du dirigeant
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Coordination entre les différents services
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Gestion des prestataires et fournisseurs
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Communication sur les réseaux sociaux
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Gestion des évolutions de la plateforme internet
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Organisation d'événements / teambuildings
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Gestion de la vie au bureau
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Services généraux
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Interface avec les professionnels de santé, partenaires et patients
2019-2020
LES 110 DE TAILLEVENT
Directrice de restaurant
2018-2019
RESTAURANT RECH ALAIN DUCASSE
Directrice adjointe de restaurant
2017-2018
Directrice adjointe de salle
RESTAURANT HÉLÈNE DARROZE
2006-2017
Service en salle
CRYSTAL CRUISE SYMPHONY, LE JULES VERNE, AUX LYONNAIS, VILLA DEL QUAR (VÉRONE),BISTRO ROMAIN
FORMATION
2021
CERTIFICATION RNCP NIVEAU 5 - ASSISTANTE DE DIRECTION
2008
BTS HÔTELLERIE-RESTAURATION, GESTION ET MERCATIQUE HÔTELIÈRE
2006
BEP MÉTIERS DE LA RESTAURATION ET DE L'HÔTELLERIE
2005
BACCALAURÉAT ÉCONOMIQUE ET SOCIAL OPTION MATHÉMATIQUES
TARIFS
Une prestation adaptée à vos besoins
Forfaits : Heure ou journée.
Lieu d'exercice : Distanciel, déplacements occasionnels possibles.
Toutes les prestations feront l'objet d'un devis préalable prenant en compte la durée, le type de mission ainsi que le lieu d'exécution.
Pas de charge sociale
Déductible de l'IS
Adapté à votre budget
ILS ME FONT CONFIANCE
